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12月1日，天創公司收到漢陽區檔案局《關于確認武漢天創市政建設工程有限公司檔案目標管理工作等級的函》，正式確認晉升省一級。至此，公司檔案目標管理工作落下帷幕，順利完成檔案管理工作年度目標任務。下面，我們來看看公司檔案目標管理申報工程的歷程。
3月20日，按照集團公司要求，天創公司向漢陽區檔案局提出檔案目標管理申報省一級標準的申請。
8月初，天創公司正式啟動檔案整理工作。公司審計部、質安部、財務部、行政部等四個職能部門在檔案老師的指導下，按照省一級標準的要求，分別對工程合同、竣工資料、會計檔案及文書檔案進行了規范和整理。
10月底，經過四個職能部門近三個月的通力合作，天創公司順利完成了四大門類檔案的裝柜與歸檔工作。
11月初，漢陽區檔案局相關負責人對檔案整理情況進行初步檢查，并提出整改意見。
11月17日，漢陽區檔案局劉克敏等一行3人蒞臨天創公司，對檔案目標管理工作進行考核評定。在考評會上，劉克敏首先聽取了關于公司檔案目標管理工作的情況匯報、查閱了檔案考評認定資料，隨后至檔案庫房，對四大門類檔案及庫房設備配備情況進行了實地查看和全面評估。經考評小組討論，最終評定我公司的檔案管理為94.5分，滿足申報省一級標準的要求。
聽取匯報
實地查看
為了做好檔案申報工作，公司又做了哪些準備呢？
一、領導高度重視。將檔案管理工作納入年度目標管理，不斷改善檔案工作環境和條件。為做好今年檔案目標管理考評認定工作，公司專門成立了檔案管理工作領導小組和檔案鑒定小組成員，成立了以檔案管理員為核心，各部門為聯動單位的檔案組織管理體系，全方位參與檔案目標管理工作。
二、采用先進技術。先后更換了計算機，配置了科怡檔案軟件，并配備了打印機、掃描儀、數碼相機等設備，建設電子化信息處理系統，提高檔案資料收集、利用效率。
三、配備專門人員。挑選責任感強、工作認真細致的人員擔任檔案員，并積極參加上級檔案部門組織的檔案法規及業務知識培訓，使其熟練掌握了檔案資料的收集、整理等工作方法和技巧，確保公司檔案資料收集的完整性和規范性。
四、建立健全相關檔案制度。建立了嚴格的檔案歸檔制度，按照檔案管理的規定，及時完成每一份檔案的歸檔工作；健全檔案工作管理制度，建立了檔案人員工作制度、完善了檔案資料借閱登記制度等。
此次檔案工作成功晉升省一級，既是對我公司檔案工作的肯定，更對檔案工作提出了更高要求。接下來，公司將以這次檔案目標管理考評認定工作為新的起點，認真總結經驗教訓，不斷完善，全面提高檔案管理和服務水平，使我公司的檔案管理工作上新臺階。（天創市政 余芳/文 陳慧茹/圖）
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